Enable America Jobs

Office Coordinator

Job ID

152145

Posted

02-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Customer Service, Facilities Management

Location(s)

Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands

Ben jij een enthousiaste en ervaren Office Coordinator met een passie voor hospitality? CBRE GWS, wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement, zoekt een gedreven professional om ons team te versterken op het American Express account in Amsterdam.

Jouw rol:

Als Office Coordinator met een focus op hospitality, ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije en efficiënt functionerende werkomgeving voor American Express in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire diensten naadloos aansluiten bij de wensen en behoeften van de medewerkers en bezoekers. In deze rol ben je multifunctioneel inzetbaar. Je springt bij op verschillende plekken, van de mailroom tot het ondersteunen van Facilities Manager en de receptie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse facilitaire operaties met een sterke nadruk op hospitality.

• Coördineren en uitvoeren van ontvangst- en ontvangstservices voor bezoekers.

• Verzorgen van vergaderfaciliteiten, catering en evenementenorganisatie.

• Onderhouden van contacten met leveranciers om de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen.

• Monitoren van facilitaire prestaties en het implementeren van verbeteringen.

• Fungeren als het aanspreekpunt voor facilitaire aangelegenheden binnen het American Express-team.

• Rapporteren aan het managementteam en zorgdragen voor een effectieve communicatie.

Wat heb jij te bieden?

• Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.

• Ervaring als Office Coordinator met een specifieke focus op hospitality.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een gastvrije houding.

• Organisatorisch talent met het vermogen om snel te schakelen.

• Flexibel en proactief, met een servicegerichte instelling

Dit hebben wij jou te bieden!

• Startsalaris van € 3.000,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van fulltime (40 uur) afhankelijk van kennis en expertise

• 8,33% Vakantiegeld,

• 25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek

• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de CBRE Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de button. Nog vragen? Neem contact op Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.

#indeedgwsnl

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)