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Job Description Summary

Job Description

Description de l'emploi :

Au sein de notre entité Power Conversion basée sur notre site de Villebon sur Yvette et spécialisée dans le domaine de la conversion d’énergie, nous recherchons un/une Chef(fe) de projets.

Le/La Chef(fe) de Projet Système a en charge le suivi des projets Il/Elle s’assure de respecter dans les limites du budget qui lui est confié, les engagements contractuels pris par l’entreprise auprès du client en s’appuyant sur les compétences et ressources nécessaires disponibles au sein de l’entreprise.

ACTIVITES SIGNIFICATIVES :

Le/La Chef(fe) de Projet Système prend en charge des projets de typologies variées allant de projets simples à cycle court, à des projets complexes sur plusieurs années et multi-unités. La réalisation intègre toutes les phases du projet, de la revue de transfert avec l'équipe devis et ventes, à l'ingénierie complète des solutions, les achats, la fabrication, les essais, la livraison, la mise en service et ce jusqu'à obtention de l'acceptation du client

• Elaborer le plan d'exécution du projet système avant lancement et s'assurer de sa mise en œuvre opérationnelle et optimiser les moyens pour atteindre les performances. Et de l’optimisation des moyens mis en œuvre

• Coordonner une équipe projet multi disciplinaire (Ingénierie, Achat, Fabrication, Logistique, Qualité, Planning, Service, Finance...),

• Elaborer, distribuer et suivre le budget du/des projet(s) et être garant du respect des plans de reconnaissance de revenu, des plans de facturation ainsi que de la marge à terminaison en suivant les aspects financiers (coûts, facturation et paiement, jalons de vente).

• Organiser et animer les réunions de revue de projet,

• Être garant du respect des exigences contractuelles et légales des projets dont le/la Chef(fe) de Projet Système a la responsabilité,

• Réaliser des analyses de risques régulières afin de s'assurer que toutes les hypothèses, risques et opportunités de réalisation sont prises en compte.

• Être garant de l'exécution du contrat dans le respect des conditions contractuelles (qualité/délais/coûts) vis à vis du client : lancement de l'affaire, clarifications, négociation, suivi, avenant, mise en service, clôture du contrat.

• Maintenir une haute satisfaction client afin de détecter des opportunités de business.

• Représenter l'entreprise auprès des clients (relations commerciales et négociation d'avenant

• ldentifier et évaluer les risques, élaborer et proposer un plan d'action d'atténuation et assurer son suivi auprès des parties prenantes.

• Promouvoir, conduire et suivre les objectifs de la politique QHSE de GEPC afin de permettre la réalisation des travaux en toute sécurité et dans le respect du plan qualité du projet. Le cas échéant, responsable de la mise en place d'actions correctives en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE)

• Coordonner l'enregistrement et l’implémentation des « retours d'expérience » et des « leçons apprises » sur le projet

NATURE ET PERIMETRE DES RESPONSABILITES EXERCEES

a) Responsabilités et latitude d’action

• Anime transversalement une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle nécessaire à la bonne exécution du projet

• Gère des projets internationaux

• Conduit des projets ayant un budget jusqu'à plusieurs dizaines de millions d'euros

• Supervise la réalisation de projet constitué d'équipement ou composant seul jusqu'à des solutions clés en main complexes composés de plusieurs systèmes

• Garant du niveau de marge brut du projet

• Organise et anime de façon hebdomadaire les réunions de projet,

• S'assure de l'avancement du projet en termes de budget, planning, risques

• ldentifie et concrétise les opportunités d'augmentation de marge,

• Communique en interne auprès du management sur l'avancement du projet.

b) Description des relations de travail significatives

• Coordonne et guide les contributeurs internes ayant une responsabilité budgétaire directe : Ingénierie, Achat, Chefs de projets Usines, Mise en service et logistique ou n'en n'ayant pas : EHS, Qualité, contrôle des coûts, Contrat, Planification, etc...

C) Compétences professionnelles spécifiques

• Diplôme : Bac +5 en Gestion de Projet / Diplôme Ingénieur, ou expérience minimum 3 ans en gestion de projet Gestion de Projet (Maîtrise)

• Anglais : niveau professionnel

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​ Savoir-faire :

• Outils de planification (Maîtrise)

• Outils bureautiques (Maîtrise)

• Logiciels métiers type SAP (Maîtrise)

• Capacité à gérer plusieurs sujets liés à des phases différentes phases d'exécution et en simultanée

Savoir-Être:

• Capacité à fédérer

• Bonne aptitude à influencer, faire preuve de leadership, motiver les autres en vue d’atteindre des résultats

• Être orienté résolution de problème

• Bonne communication écrite et orale

• Capacité à anticiper les événements et à concevoir des stratégies/solutions adaptatives

• Compétences en leadership et capacité à fédérer une équipe et à gérer efficacement une équipe/organisation matricielle

• Compétences en communication orale et écrite

• Compétences interpersonnelles et de leadership

• Sens des affaires et de la finance

• Gestion des priorités des tâches et des problèmes

• Sens de l’anticipation et développement de stratégie préventive.