Enable America Jobs

Lobby Ambassador

Job ID

149273

Posted

19-Jan-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Espoo - Uusimaa - Finland

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Finland Oy tuottaa asiakkailleen kokonaisvaltaisia kiinteistöjohtamisen palveluita ja ratkaisuja. Olemme erikoistuneet integroitujen kiinteistöpalveluiden johtamiseen, kiinteistöjen tekniseen ylläpitoon, projekti- ja projektinjohtopalveluihin sekä konesalien ylläpitoon. CBRE GWS Finlandilla työskentelee yli 70 kiinteistöalan ammattilaista ympäri Suomea.

Haemme tiimiimme innostunutta vastaanottovirkailijaa työskentelemään asiakaskohteessa Jorvaksessa. Tässä tehtävässä sinulla on mahdollisuus työskennellä itsenäisesti laajalla vastuualueella. Et kuitenkaan jää yksin, sillä sinulla on kohteessa työskentelevän tiimisi tiivis tuki. Jos alla olevan ilmoituksen luettuasi uskot, että tämä voisi olla seuraava askel urallesi, odotamme innolla hakemuksesi lukemista.

AVAINTEHTÄVÄT:

• Ensimmäinen kontaktipiste asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille

• Vieraiden, asiakkaiden ja työntekijöiden vastaanotto ja tervehtiminen

• Kulunvalvonnan hallinnointi määritettyjen prosessien mukaisesti

• Päivittäiset kierrokset turvallisuuteen liittyvien ja toiminnallisten standardien varmistamiseksi

• Kaikkien sisäisten ja ulkoisten tapaamisten hallinta ja koordinointi paikan päällä MS Outlookin kautta

• Puheluihin vastaaminen ja soitonsiirto

• Kokoustilojen koordinointi, valmistelu ja varaus sekä tapahtumien järjestäminen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille

• Lainalaitteiden, kuten video- ja esityslaitteiden hallinta

• Kulkukorttien ja avainten hallinta määritettyjen prosessien mukaisesti

• Työmaaohjeistus alihankkijoille

• Kaikkien FM-hallinnan ad-hoc-ohjeiden suorittaminen

• Ajankohtaisten FM-asioiden tiedottaminen kaikille työpaikan työntekijöille

• Edellä mainittujen tehtävien lisäksi voidaan määritellä yksittäisiä lisätoimintoja ja -vastuita

Terveys, turvallisuus ja ympäristö (HSE):

• Kaikkien terveys-, turvallisuus- ja ympäristövaatimusten noudattaminen työohjeiden tai koulutussisällön mukaisesti

• Hätätilanteiden ennaltaehkäisy- ja toimintavalvontaohjeiden noudattaminen

• Tapaturmien, ammattitautien ja hätätilanteiden ilmoittaminen

ODOTAMME SINULTA:

• Vähintään 3 vuoden kokemus vastaanottotyöstä

• Ravintola- tai hotellipalvelualan tutkinto

• Vahvat asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot

• Itsenäinen työtapa

• Korkea luotettavuus ja vastuuntunto

• MS Officen taito

• Sujuva suomen ja englannin kielen taito. Ruotsi on etu.

• Kokemusta turvallisuuspalvelujen koordinoinnista

• Siivouspalvelujen koordinointi

TARJOAMME SINULLE:

• Luovaa vapautta roolissasi

• Kilpailukykyisen palkan ja edut

• Saavutusten tunnustaminen

• Erittäin yhteistyökykyisen paikallisen tiimin

• Mahdollisuutta kehittää itseäsi johtavassa globaalissa kiinteistöpalveluita tuottavassa yrityksessä

• Mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja edetä urallasi sekä paikallisesti että alueellisesti

Hae tehtävään viimeistään 16.2.2024. Käymme hakemuksia jatkuvasti läpi joten suljemme ilmoituksen heti sopivan henkilön löydyttyä.Tehtävään liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä (englanniksi) rekrytoivaan esihenkilöön:

Hafid Arrkkaui, Regional Account Director, hafid.arrkkaui@cbre.com

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)