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COORDINATEUR EQUIPEMENTS

Aperçu du poste

Le coordinateur équipements est responsable de la gestion de l’approvisionnement en équipements en assurant un contact direct entre le stock et les sites tout en assurant la plus grande satisfaction client. Il travaille avec le Responsable du stock pour contribuer aux stratégies commerciales globales liées au développement de relations avec les fournisseurs et à la négociation de plans tarifaires préférentiels au nom de l’entreprise. Il coordonne l’équipement central pour assurer le partage des ressources entre les sites, y compris : le partage des matériels, la réduction des coûts de sous-location et la planification.

Le coordinateur des équipements reporte au Responsable du stock.

Principales responsabilités

Systèmes et équipements

• Mettre en place les stratégies développées par l’entreprise qui améliorent l’utilisation des produits et augmentent la capacité.

• Générer des résultats en veillant à ce que matériels soit utilisés à leur plein potentiel, en mettant l’accent sur la réduction des coûts externes / sous-locations.

• Recueillir des données sur les besoins en équipements, examiner les détails des événements connexes et s’approvisionner à partir des ressources internes pour répondre à ces besoins.

• Gérer les relations avec les fournisseurs, les transferts d’équipements en interne et l’utilisation du système en mettant l’accent sur la consolidation des sous-locations et la réduction des coûts.

• S’assurer que la solution la plus rentable est fournie en fonction des coûts de sous-location, des frais d’expédition et du calendrier de chaque événement.

Service à la clientèle et reporting

• Avoir une vision globale en communiquant régulièrement avec les managers sur site pour discuter des points en cours et apporter des recommandations dans les processus existants afin d’améliorer le service client global.

• Offrir un service de renommée mondiale en développant une relation solide avec tous les responsables de sites dans le but de fournir un soutien pour tous les événements internes et externes

• Communiquer avec les responsables de site pour déterminer la meilleure allocation des équipements pour un événement donné en fonction de la taille de l’événement et des besoins du site

Gestion des mouvements de stocks

• Réceptionner les demandes de matériel de la part des équipes opérationnelles, assurer les mises à disposition de matériel et préparer les commandes et les expéditions.

• Exécuter tous les mouvements de stocks demandés par les différents interlocuteurs.

• Effectuer des tests techniques sur le matériel audiovisuel avant expédition.

• Maîtriser le logiciel de l’entreprise et le tenir à jour en fonction des entrées et sorties de matériel.

• Réaliser des opérations de manutention à l'aide de matériel de manutention léger.

• Vérifier le retour du matériel et faire le suivi des manquants.

• Réaliser les inventaires périodiques.

Profil

Qualifications et expériences

• Un baccalauréat général ou professionnel dans l’Audiovisuel ou la Logistique ; Un BTS métiers de l’Audiovisuel ou Logistique serait fortement apprécié

• Au moins 1 an d'expérience en tant que magasinier/gestionnaire de stocks.

• Bonne connaissance du matériel audiovisuel

• Excellente capacité avec Microsoft Excel

Compétences et qualités professionnelles

• Solides compétences analytiques et résolution de problèmes.

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps avec la capacité de respecter ou de dépasser plusieurs délais simultanés

• Excellent sens relationnel et du service client

• Hautement analytique

• Obtention des résultats

• Prise d’initiative

Contrat : CDI

Avantages :

• Prime repas mensuelle

• Prime d'ancienneté

• Programme de reconnaissance pour les collaborateurs

Rémunération : 28K-32K

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, age, marital status, pregnancy, genetic information, or other legally protected status.