Job Information
IFF Sales Coordinator in Grasse,
Sales Coordinator
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Date:Jun 17, 2024
Location: Grasse, FR, 6130
Company: IFF Family of Companies
Job Description
Assister les responsables commerciaux référents afin de maximiser la performance et contribuer à atteindre les objectifs de la BU.
o Etre l’une des interlocutrices principales pour les clients
o Coordonner les demandes et/ou projets avec les différents départements concernés de la BU (opération, customer service, règlementaire, marketing…) et des clients
o Saisir et suivre les contrats clients.
o Enregistrer et suivre les offres.
o Support aux commerciaux dans la gestion des projets
o Assure des prévisions de ventes fiables pour permettre une planification des opérations et une analyse financière efficaces.
o Assister les commerciaux dans la préparation des extractions de rapports de ventes, préparation de salons, visites clients…
o Coordonner les actions suite meetings clients
o Mettre à jour informatiquement les données commerciales (base de données, master data, SAP, Oracle, listes prix…).
o Travailler l’optimisation des prévisions avec les clients (exemple : grille prévisionnelle trimestrielle) pour aider à l’anticipation des productions pour les différents sites.
o Centraliser et enregistrer les prévisions de ventes dans le système avec l’aide des commerciaux puis s’assurer de la bonne mise en place par le planning.
Job Requirements
Required Skills
o Bac + 4/5 en Commerce International et au moins 5 ans d’expérience dans le secteur parfums/cosmétique/luxe ou des matières premières naturelles.o Anglais obligatoire + 3ème langue serait un plus
o Maîtrise SAP ainsi que du Pack Office avec des compétences informatique
o Excellentes capacités de communication
o Appétence commerciale
o Curiosité, organisation, rigueur et gestion des urgences sont clés pour ce poste