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受付・総務サポート（御殿場）

Job ID

189298

Posted

06-Nov-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Gotenba - Shizuoka - Japan

[ ファシリティーコーディネーター及びレセプション ]

仕事内容

クライアントオフィス（御殿場）にて受付および総務サポートを行っていただきます。

フロントサービス

Ø 来場者対応

Ø 通話への応答と転送

Ø 内外の郵便物や宅配便の取り扱い

Ø 工場見学準備

総務サービス

Ø 消耗品の注文管理と予算管理

Ø リテインド関連の注文管理と予算管理

Ø ベースサービス関連の注文管理と予算管理

Ø 会員料金と購読料料金の管理

Ø 医務室の管理

Ø 会議室の管理と会議の準備

Ø 企業系一般廃棄物、 機密文書回収 処理

Ø 防災倉庫備品管理

Ø 男子ロッカー管理

Ø 休憩室の個人ロッカー管理

Ø 新入社員と退職者の登録など

Ø 作業服、安全靴、帽子およびへルメットの管理

Ø PHS管理

Ø 内線番号管理

Ø 駐車場管理・許可証発行

Ø 文書管理とファイリング

Ø データ入力とクライアントサーバーへのファイル保存

Ø 鍵の管理

スキル

Ø やる気のある方

Ø フットワークの軽い方

Ø PCスキル(MS Office, Outlook)

Ø 英語に抵抗が無い又は英語を覚えたい方

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)