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Chargé de projets Digitalisation et Process F/H

Description longue

Souhaitez-vous participer à la transformation digitale de la fonction RH au sein d’un grand groupe industriel ?

Rejoignez la Direction Gestion Administrative et Paie, en tant que :

Chargé de projets Digitalisation et Process F/H- CDI à Paris 15ème

Au sein de la nouvelle Direction Gestion Administrative & Paie (GAP), votre rôle principal est de participer à la coordination des projets de transformation digitale et à l’optimisation des processus (écriture, actualisation, diffusion, SAV) dans les domaines de la gestion administrative et de la paie.

Dans ce cadre, vous travaillez en transverse avec différentes entités et interlocuteurs (dont la DSI de Colas) pour faciliter l’harmonisation des processus, développer & sécuriser des fonctionnalités digitales et embarquer/accompagner les utilisateurs finaux dans l’adoption des outils numériques.

Responsabilités

Partie Outils / Digitalisation : Participer à la gestion des projets de transformation digitale relatifs à la GAP en vue d’améliorer l’expérience utilisateur pour la filière.

• Collaborer avec les Territoires/filiales et services experts pour recenser les outils existants et à l’évaluation des besoins

• Contribuer activement aux mises à jour des outils paie et participer à leur développement

• Participer à la priorisation des projets et aux éventuels arbitrages et calculs de RSI

• Contribuer à la communication et au suivi des évolutions des outils auprès des utilisateurs finaux et partenaires RH

• Participer à l’accompagnement des équipes et à la mise en place des formations pour les nouveaux dispositifs (le cas échéant via l’organisation de Webinars)

• Veiller à la bonne utilisation des outils en collaboration avec les services experts, DSI et les collaborateurs de la filière GAP

• Participer au maintien d’une relation de proximité, efficace et opérationnelle avec les équipes de la DSI et les associer aux opérations de communication ou de présentation d’évolutions

• Aider à la définition et l’écriture des cahiers des charges et des budgets pour les évolutions des outils

• Participer activement aux réunions de la Direction GAP

• Assurer un feed-back et un reporting régulier à sa hiérarchie en étant force de propositions

Partie Process / Méthodes : Contribuer à l’harmonisation, la formalisation, l’actualisation et la diffusion des processus et règles de paie.

• Participer au recensement des bonnes pratiques en vue d’optimiser la synergie entre les équipes

• Contribuer au travail de formalisation des process et à la réalisation de supports pédagogiques adaptés et efficients

• Participer à l’actualisation des différents supports et référentiels

• Aider à la diffusion des règles et process pour une communication optimale

• S’assurer que les règles et process sont correctement compris et appliqués en accompagnant la filière GAP

• Assurer un feed-back et un reporting régulier à sa hiérarchie en étant force de propositions

Votre profil

Vous avez une formation bac+3/5 en Digital ou en Gestion des RH ou de la Paie, idéalement avec une expérience ou appétence par les outils numériques. Vous avez des compétences en communication, animation et en gestion de projets.

• Vous avez une capacité d’écoute pour comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées

• Vous possédez des bonnes qualités rédactionnelles et aptitudes à la synthèse d’informations complexes

• Votre curiosité, vous permet de proposer des idées innovantes dans le cadre de vos missions

• Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés et le travail transverse avec différents métiers

• Capacité d’adaptation et état d’esprit positif tourné vers le travail collectif et le partage d’informations

On vous propose

• Selon expérience, rémunération fixe annuelle brute sur 13,3 mois + participation/intéressement + PEE et PERCOL abondés + avantages CE + possibilité de télétravail et d’autres avantages

• L’opportunité d’évoluer au sein du Groupe, en France ou à l'International (Bouygues Construction, Equans, TF1, Bouygues Telecom… )

Le processus de recrutement est simple : trois entretiens avec Camila (recruteuse), Audrey (votre future manager) et le directeur du pôle.

Vous avez envie d’en savoir plus ? Postulez maintenant ! Camila, notre spécialiste en recrutement prendra contact avec vous !