Enable America Jobs

Administrative Assistant (Помічник Генерального Менеджера)

Date: Jun 12, 2024

Location:

Kiev, Ukraine, 02081

Company: Teva Pharmaceuticals

Job Id: 56262

Коротко про нас:

Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку.

Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні.

Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.

Деталі посади:

Регiон: Київ

Галузь компанiї: Фармацевтика

Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови.

Вид зайнятості: повна зайнятість.

Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.

Підпорядкованість: Пряме підпорядкування Генеральному Менеджеру Teva Україна.

Вимоги:

• Освіта: диплом бакалавра або еквівалентний рівень;

• Доведений досвід досягнень на аналогічній посаді протягом останніх 3 років (Помічник Генерального Менеджера, Командний Асистент, Виконавчий Асистент, Асистент старшого керівництва);

• Увага до деталей та здатність підтримувати високий рівень точності;

• Досвід роботи з MS Office;

• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та пріоритизувати щоденне навантаження;

• Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та здатність ефективно будувати довготривалі відносини;

• Орієнтація на результат та найвищі стандарти особистої етики та чесності;

• Відповідність цінностям Teva.

Обов'язки:

Тісна співпраця з Генеральним Менеджером Teva Ukraine та управлінською командою (за потребою) для надання адміністративної підтримки, зазвичай на індивідуальній основі. Допомога менеджеру ефективно використовувати свій час, займаючись секретарськими та адміністративними завданнями.

Основні обов'язки:

• Забезпечення професійної бізнес-підтримки Генерального Менеджера на високому рівні як бізнес-партнера;

• Сприяння безперервності бізнесу, забезпечення легкого потоку процесів: щоденна рутина/документообіг, разові завдання тощо;

• Планування та управління календарем/зустрічами;

• Координація офіційних візитів Генерального Менеджера: підготовка презентацій та порядку денного, підготовка нотаток зустрічей, адміністрування та логістичні питання, кейтеринг, екскурсії для гостей тощо;

• Допомога Генеральному Менеджеру у координнації процесу управлінської команди та створенні протоколів: зустрічі управлінської команди, комерційні зустрічі, бізнес-огляди, зустрічі Town Hall, зустрічі команди трансформації тощо;

• Підготовка внутрішніх заходів Teva MT (стратегічні сесії та семінари);

• Внутрішня фінансова звітність: P2P, включаючи: нарахування, звіти про рух грошових коштів; звіти про витрати, акти, рахунки-фактури; планування та контроль бюджету; створення та затвердження PR/PO; управління платежами;

• Закупівлі: координація членства Teva у професійних та бізнес-асоціаціях; участь у заходах; управління відповідними контрактами;

• Управління контрактами у системі M-Files;

• Бізнес-подорожі: підтримка ділових поїздок та координація подорожей;

• Допомога управлінській команді з будь-якими іншими запитами;

Підтримка директора з питань загальної адміністрації та комунікацій:

• Річне членство у асоціаціях Teva (контракти, управління платежами);

• Моніторинг медіа Teva (кореспонденція, управління контрактами, управління платежами);

• Створення PR/PO, управління платежами;

• Підготовка офіційних листів, затвердження та управління офіційними відповідями;

• Інші адміністративні запити.

Особисті якості:

• Проактивна та енергійна людина з ініціативністю;

• Уважність та охайність у роботі з документами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Медичне страхування;

• Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку;

• Додаткові вихідні для участі у волонтерських ініціативах;

• Роботу з високоякісними продуктами та високими етичними стандартами в індустрії;

• Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу.

Вже працюєте в Теві?

Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку на внутрішньому сайті кар’єри, доступному на «Employee Central». Таким чином ваша заявка розглядатиметься з пріоритетом. Ви також зможете побачити можливості, які відкриті виключно для співробітників Teva. Використовуйте наступне посилання для пошуку та подання заявки:Internal Career Site (https://performancemanager.successfactors.eu/sf/careers/jobsearch?bplte_company=1080030P)

Внутрішній сайт кар’єри також доступний у вашій домашній мережі. Якщо у вас виникли проблеми з доступом до облікового запису EC, зв’яжіться з місцевим партнером з відділу кадрів/ІТ.

Зобов’язання Teva щодо рівних можливостей працевлаштування

Teva Pharmaceuticals прагне рівних можливостей у працевлаштуванні. Глобальна політика Teva передбачає надання рівних можливостей для працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров’я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності чи самовираження, походження, статусу ветерана, національного чи етнічного походження. або будь-який інший юридично визнаний статус, що має право на захист відповідно до чинного законодавства.

EOE including disability/veteran