Job Information
Upstone Materials Specjalista ds. Administracji in Kraków, Poland
Specjalista ds. Administracji
Aplikuj teraz »
Data:8 lis 2024
Lokalizacja: Kraków, Małopolskie, PL, 30-733
Firma: Colas
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.
Główne obowiązki
obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
wsparcie dyrekcji regionu w codziennej pracy (m.in. zarządzanie harmonogramem spotkań, przygotowywanie prezentacji wyników, podsumowań spotkań itp.)
przygotowanie przesyłek pocztowych i kurierskich
koordynowanie obiegu oryginalnych dokumentów, segregacja oraz archiwizacja dokumentów i pism, archiwizacja dokumentów budowy
koordynacja szkoleń dla oddziału firmy, organizacja cateringu, spotkań integracyjnych
zgłaszanie awarii oraz uszkodzeń
współpraca z kancelarią notarialną, biurem tłumaczeń, zlecanie prac i nadzór nad ich wykonaniem
ewidencja wyjazdów służbowych pracowników
obsługa firmowego programu w zakresie obiegu dokumentów
koordynacja zamówień biurowych
Profil
komunikatywna znajomość języka angielskiego
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
doświadczenie w pracy biurowej
wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
znakomita organizacja własnej pracy, skrupulatność i terminowość
pozytywne nastawienie i wysoka kultura osobista
wykształcenie min. średnie, mile widziane w obszarze administracji
prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Oferujemy
pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
możliwość rozwoju w ramach struktury firmy
nagrodę roczną
dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
dofinansowanie do karty sportowej
naukę języków obcych
dodatek świąteczny
dofinansowanie wakacji dla dzieci
dofinansowanie do wypoczynku
częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika