Enable America Jobs

Excellent opportunity for a motivated Executive Assistant looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal!

Description du poste

• L'assistant(e) de direction apportera son soutien au vice-président de la gestion du programme des opérations (OPM) et de l'industrialisation.

• Cette personne sera le seul soutien administratif du vice-président et, à ce titre, devra faire appel à ses compétences organisationnelles, à sa gestion du temps et à ses solides compétences en matière de gestion des priorités.

• Le volume, le rythme de travail et le flux peuvent être très élevés en fonction de la période de l'année et des résultats à atteindre.

• Ils travailleront sur des tâches administratives de base telles que : Gestion de l'agenda, gestion du courrier électronique, programmation de réunions, réservation d'itinéraires de voyage, notes de frais, présentations ad hoc, notes de réunion.

• Ils soutiendront les parties prenantes internes et externes et devront être capables de s'adapter aux objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

• Ils agiront en tant que principal point de liaison entre le vice-président et les parties prenantes internes/externes et, à ce titre, doivent être capables d'évaluer les priorités de manière autonome.

• Il travaillera avec des outils bureautiques standard tels que MS Office, SAP Concur et des outils internes personnalisés.

Compétences et qualifications :

• 5 à 10 ans d'expérience dans des fonctions d'assistant administratif ou d'assistant de direction.

• Expérience de travail dans de grands environnements multinationaux.

• Minimum de DEC, baccalauréat de préférence.

• Parfaitement bilingue - français et anglais (écrit et parlé).

Description:

• The Executive Assistant (EA) will be supporting the VP of Operations Program Management (OPM) and Industrialization.

• The individual will be the sole administrative support for the VP and as such, will need to rely on their organizational skills, time management and strong priority management skills.

• The volume, pace of work and flow can be quite high depending on the time of the year and deliverables that must be met.

• They will be working on core administrative tasks such as: Calendar management, email management, scheduling meetings, booking travel itinerary, expense reports, ad hoc presentations, minute meeting notes.

• They will be supporting internal and external stakeholders and must be able to adapt to daily, weekly and monthly objectives.

• They will act as a core liaison point between the VP and internal/external stakeholders and as such, must be able to assess autonomously the priorities.

• They will be working with standard office tools such as MS Office, SAP Concur and in-house custom built tools.

Skills & Qualifications:

• 5-10+ years of experience in admin assistant/executive assistant roles.

• Experience working in large multinational environments.

• Minimum of DEC, Bachelor's Preferred.

• Perfectly bilingual – French and English (Written & Spoken)

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot @astoncarter.com (abachelot@astoncarter.com)

Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

• L’embauche des talents diversifiés ;

• Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

• La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

• L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

• Hiring diverse talent

• Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

• Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

• Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)