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Responsable de Secteur H/F

Job ID

162271

Posted

22-Apr-2024

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Lyon - Auvergne-Rhone-Alpes - France

Le Responsable de secteur dirige l’implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne est responsable de plusieurs sites clients et d’une gamme complète de services d’installations fournis à chaque emplacement.

Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s’étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l’énergie et de l’optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l’entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques.

Principales activités et tâches :

Le Responsable de secteur Nord est chargé de veiller à ce que la gamme complète de services aux installations soit fournie conformément à nos obligations contractuelles, à nos accords de niveau de service et à nos indicateurs de performance clés. Le Responsable de secteur IdF assure un service de haute qualité, conforme aux niveaux de service contractuels et aux indicateurs clés de performance. La personne fournit également des rapports opportuns sur les activités et collabore avec les clients et les autres services CBRE, démontrant ainsi une grande qualité des soins aux clients et de coordination. La personne a les responsabilités de base suivantes :

Généralités

• Gérer les budgets des clients locaux et de CBRE et signaler toute situation non conforme

• Contrôler et gérer les services, en fournissant des données de reporting mensuels à l’équipe de direction du compte

• Assurer la satisfaction de la clientèle en étant responsable des SLAs du client et en favorisant un rendement des normes de prestation de services acceptables dans toutes les gammes de services visées

• Maintenir des lignes de communication fortes avec les utilisateurs sur toutes les activités de maintenance

• Assurer la conformité aux exigences législatives, aux exigences en matière de santé, de sécurité et d’environnement des clients et des CBRE.

• Partager et mettre en œuvre les meilleures pratiques à la fois dans le secteur, région, pays et à travers l’Europe.

• Travailler avec le(s) gestionnaire(s) de projet local/central/tiers pour assurer une exécution entièrement intégrée du FM/projets

• Maintenir une équipe motivée par la gestion et le développement personnel de tout le personnel local.

• S’engager pleinement à effectuer des évaluations annuelles de performance et des examens semestriels conformément aux délais communiqués, et les réaliser.

• S’assurer que chaque membre de l’équipe a mis en place un plan de développement conforme aux aspirations de croissance et aux objectifs de l’individu.

• Organiser des réunions d’équipe mensuelles et des revues opérationnelles pour obtenir des résultats

• Fournir de solides communications ascendantes et descendantes au sein de l’équipe

• Gestion opérationnelle globale dans les zones désignées du site (maintenance technique et réparations, réception, salle de poste, nettoyage et sous-traitants spécialisés et autres à définir).

• Capacité de conduire et d’offrir un service d’excellence de 1re classe avec des idées novatrices et convaincantes

• Développer et mettre en œuvre une stratégie de service à la clientèle pour les sites sous la responsabilité

• Développer des relations de partenariat avec le(s) client(s) clé(s) sur chaque site

• Assurer un travail collaboratif entre les équipes de service sur site, CBRE et les partenaires fournisseurs

• Établir une connaissance approfondie de la culture client avec un accent particulier sur la gestion des installations et l’organisation du site

• Liaison étroite avec l’équipe de support centrale pour promouvoir une image professionnelle cohérente de CBRE

• Promouvoir et parrainer une culture d’amélioration continue et de meilleures pratiques.

• Soutenir la rédaction du rapport mensuel du client, y compris les réunions régulières avec les intervenants locaux du client

• Gérer les ressources humaines et techniques pour maximiser la qualité des services fournis.

Santé et sécurité

• Effectuer régulièrement des inspections de santé et de sécurité, des audits et des visites qualité

• Veiller à ce que tous les accidents, conditions dangereuses et risques soient signalés sur les plateformes appropriées.

• Effectuer des examens des incidents et des enquêtes en élaborant et en exécutant des plans de remédiation et d’atténuation

• Maintenir un environnement de travail sûr dans les domaines de responsabilité

• Assurer la conformité aux politiques, procédures et normes adoptées par CBRE et Le client (par exemple, EN/ISO, etc.)

• S’assurer de la mise en place des plans de prévention et des permis de travaux

• S’assurer que les évaluations des risques et les énoncés de méthode sont remplis par tout le personnel de CBRE et du fournisseur, le cas échéant, avant d’effectuer des travaux pertinents sur les sites du client

• Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l’exécution de la continuité des activités

• Entreprendre des évaluations des risques et des enquêtes sur les accidents et mettre en œuvre des plans d’action subséquents

• S’assurer que toutes les actions d’audit sont clôturées dans les délais impartis, offrant une transparence et une visibilité totales des actions et des résultats à l’équipe de gestion des comptes

• S’assurer que les normes en matière de santé et de sécurité et d’environnement sont respectées

• Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité

Systèmes et procédures

• Surveiller les systèmes d’assistance et de reporting pour assurer la conformité aux KPI et aux accords de niveau de service

• Assurer l’adoption complète de l’utilisation au sein des équipes des outils et systèmes disponibles sur le compte tels que les plateformes de reporting, les systèmes de GMAO, les rapports H&S, le partage de fichiers et les outils de communication (Teams / Zoom).

• S’assurer que les procédures opérationnelles normalisées, les manuels et les procédures d’exploitation d’urgence sont en place, régulièrement examinés et toujours suivis par le personnel CBRE et le personnel du fournisseur.

Niveau d’expérience :

Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe et de budget de plusieurs millions d’Euro, de préférence dans l’immobilier d’entreprise et le facilities management

Compétences requises :

• Avoir un haut niveau de connaissances en informatique, familier avec les systèmes de GMAO, les produits de bureautique (par exemple, Excel, SharePoint, etc.)

• Accorder une grande importance au développement de rapports directs, à la motivation de l’équipe et à la communication à différents niveaux au sein de CBRE et des organisations clientes

• Démontrer un développement professionnel et personnel continu

• Avoir un sens aigu des affaires commerciales et financières dans un contexte de gestion opérationnelle.

• Solide expérience technique sur les infrastructures techniques des installations majeures telles que le CVC, les systèmes électriques, etc.

• Démontrer une forte connaissance des services immatériels (nettoyage, vente automatique, lutte antiparasitaire, gestion des déchets, etc.) et une expérience dans la gestion de fournisseurs tiers fournissant ces services

• Communiquez ouvertement, en affichant une attitude positive envers le client, les collègues et les pairs.

• Travailler en tant que membre intégral de l’équipe et équilibrer les objectifs personnels et d’équipe avec l’efficacité et l’efficience.

• Anglais courant parlé, lu, écrit

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)