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Spécialiste de la collection

Lieu : Montreal, QC

Statut : Temps plein

Salaire : 70 000$ par année à 80 000$ par année

Relevant du Vice-Président Exécutif et Directeur Financier et la Contrôleuse corporative, comptabilité, le ou la spécialiste de la collection est responsable de la gestion proactive des comptes débiteurs et du recouvrement des loyers impayés au sein de notre entreprise. Ce rôle clé implique une collaboration étroite avec les locataires en retard de paiement pour établir des plans de remboursement, tout en préservant les intérêts de l'entreprise. En travaillant en étroite collaboration avec l'équipe comptable, le ou la spécialiste de la collection assure également une entrée de données précise dans notre logiciel comptable, garantissant ainsi une gestion efficace et transparente des finances de l'entreprise. Ce poste demande une combinaison de compétences en communication, en négociation et en gestion des données, avec un accent particulier sur la résolution proactive des problèmes et le maintien de relations professionnelles avec nos locataires.

Principales responsabilités :

• Examiner régulièrement les comptes des locataires pour identifier les paiements en retard et les loyers impayés.

• Effectuer des suivis proactifs par téléphone, par courriel ou par courrier pour contacter les locataires en retard de paiement.

• Établir et négocier des plans de paiement adaptés à la situation financière des locataires, tout en préservant les intérêts de l'entreprise.

• Documenter toutes les communications avec les locataires, y compris les promesses de paiement et les accords de remboursement.

• Mettre à jour les dossiers des comptes débiteurs dans le système comptable et assurer leur précision.

• Prendre des mesures de recouvrement lorsque les locataires ne respectent pas les accords de paiement convenus.

• Collaborer avec des agences de recouvrement ou des avocats si nécessaire pour engager des poursuites judiciaires.

• Suivre les procédures légales appropriées tout en maintenant des relations professionnelles avec les locataires.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable pour garantir une entrée de données précise et opportune des paiements et des ajustements.

• Réconcilier les paiements reçus avec les soldes des comptes débiteurs et résoudre les écarts le cas échéant.

• Préparer des rapports réguliers sur les performances de recouvrement, y compris les tendances de paiement et les retards récurrents.

• Identifier les domaines d'amélioration potentiels dans les processus de recouvrement et proposer des solutions.

Qualifications et compétences requises :

• Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent dans un domaine connexe.

• Expérience préalable dans la gestion des comptes débiteurs ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier.

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de négocier de manière efficace et empathique.

• Maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler avec un logiciel comptable pour saisir et suivre les données.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps pour respecter les délais de paiement.

• Sens aigu de l'organisation et de l'attention aux détails pour maintenir des dossiers précis et à jour.

• Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de service à la clientèle.

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