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Job Requisition ID #

24WD81075

24WD81075, ​Event Platform Manager

French translation to follow/La traduction en français suivra!

Position Overview

Are you organized and passionate about event and marketing technology? Do you enjoy dynamic and collaborative teamwork? If yes, then this role might be for you!

The Marketing Operations & Technology team at Autodesk is looking for an Event Platform Manager who will manage event platform implementations with the goal of delivering great experiences, both in-person and online. The key focus will be some specific events: TechX and One Team Conference.

About the Marketing Operations & Technology team: We empower marketers with services, data, and technology to engage audiences and maximize impact. In partnership with our business stakeholders, we improve experiences through modernized infrastructure and efficient operations.

This person will capture business requirements and system specifications, identify technology gaps, and define processes to solve problems using technology platforms. The Event Platform Manager will also coordinate external and internal resources responsible of the systems configuration, integration and acceptance testing to ensure the business requirements are met. At every stage of the projects, this role will maintain alignment with stakeholders and other team members across the company (Marketing, Brand, Legal, IT, etc).

Responsibilities

• Lead event platform implementations for some key Autodesk events

• Capture business requirements and system specifications and identify gaps

• Define processes and procedures to solve business problems

• Coordinate testing efforts, including integration and acceptance testing

• Maintain alignment with stakeholders and other team members across the company(Marketers, Event strategists, Data analyst, UX and Visual designers, Legal, IT, etc)

• Manage projects to ensure completion within defined timeline, budget, and quality parameters

• Serve as a technical liaison between providers, internal stakeholders and event core teams

• Coordinate with editors and writers for the localization of tools

• Collaborate with event core teams and agencies on tool specifications, support and execution plans

• Enable event core team members to use our platforms

• Raise flags about potential technical issues and develops action plans to mitigate risks

• Document work processes and procedures, workflows and dataflow (diagrams)

• Ensure all systems and solutions are compliant. (Privacy, Legal)

• Coordinate onsite technical requirements with vendors

Minimum Qualifications

• 5 years + of experience in event or marketing technology specifically as it pertains to conferences and corporate events

• Applied knowledge of event management platforms (like Cvent or Rainfocus)

• Supervise multiple projects at the same time

• May require travel depending on business needs (up to 10% of the time)

• English speaker

Preferred Qualifications

• An understanding of standard timelines and process related to technical implementation and design

• Cvent and RainFocus certifications

• Extensive use of the following tools: Office365, SharePoint, SmartSheet, Asana, Lucidcharts and AirTable

• Applied knowledge of Eventbase mobile app platforms

24WD81075, Gestionnaire de plateforme d'événements

French translation to follow/La traduction en français suivra !

Aperçu du poste

Vous êtes organisé et passionné par les technologies de l'événementiel et du marketing ? Vous aimez le travail d'équipe dynamique et collaboratif ? Si oui, ce poste est peut-être fait pour vous!

L'équipe Marketing Operations & Technology d'Autodesk est à la recherche d'un Event Platform Manager qui gérera les implémentations de la plateforme événementielle dans le but d'offrir de bonnes expériences, à la fois en personne et en ligne. L'accent sera mis sur certains événements spécifiques : TechX et One Team Conference.

À propos de l'équipe Opérations et technologies marketing : Nous mettons à la disposition des spécialistes du marketing des services, des données et des technologies qui leur permettent d'attirer l'attention du public et de maximiser l'impact de leurs actions. En partenariat avec nos partenaires commerciaux, nous améliorons les expériences grâce à une infrastructure modernisée et à des opérations efficaces.

Cette personne saisira les exigences commerciales et les spécifications des systèmes, identifiera les lacunes technologiques et définira les processus pour résoudre les problèmes à l'aide de plateformes technologiques. Le gestionnaire de la plateforme d'événements coordonnera également les ressources externes et internes responsables de la configuration des systèmes, de l'intégration et des tests d'acceptation afin de s'assurer que les exigences de l'entreprise sont satisfaites. À chaque étape des projets, le titulaire de ce poste maintiendra l'alignement avec les parties prenantes et les autres membres de l'équipe dans l'ensemble de l'entreprise (marketing, marque, juridique, informatique, etc.).

Responsabilités

• Diriger la mise en œuvre de la plateforme événementielle pour certains événements clés d'Autodesk

• Vous êtes en charge de la mise en place de l'organisation et de la gestion de l'ensemble des activités de l'entreprise

• Définir des processus et des procédures pour résoudre les problèmes de l'entreprise

• Coordonner les efforts de test, y compris les tests d'intégration et d'acceptation

• Maintenir l'alignement avec les parties prenantes et les autres membres de l'équipe au sein de l'entreprise(spécialistes du marketing, stratèges événementiels, analystes de données, concepteurs UX et visuels, juristes, informaticiens, etc.)

• Gérer les projets afin d'assurer leur achèvement dans le respect des délais, du budget et des paramètres de qualité définis

• Servir de liaison technique entre les fournisseurs, les parties prenantes internes et les équipes de base de l'événement

• Coordonner avec les éditeurs et les rédacteurs pour la localisation des outils.

• Collaborer avec les équipes centrales des événements et les agences sur les spécifications des outils, le soutien et les plans d'exécution

• Permettre aux membres de l'équipe centrale de l'événement d'utiliser nos plateformes

• Signaler les problèmes techniques potentiels et élaborer des plans d'action pour atténuer les risques

• Documenter les processus et procédures de travail, les flux de travail et les flux de données (diagrammes)

• S'assurer que tous les systèmes et solutions sont conformes. (protection de la vie privée, aspects juridiques)

• Coordonner les exigences techniques sur site avec les fournisseurs

Qualifications minimales

• 5 ans d'expérience ou plus dans le domaine des technologies de l'événementiel ou du marketing, en particulier en ce qui concerne les conférences et les événements d'entreprise

• Connaissance appliquée des plateformes de gestion d'événements (comme Cvent ou Rainfocus)

• Superviser plusieurs projets en même temps

• Peut être amené à voyager en fonction des besoins de l'entreprise (jusqu'à 10% du temps)

• Parler anglais

Qualifications souhaitées

• Compréhension des délais et des processus standards liés à la mise en œuvre technique et à la conception

• Certifications Cvent et RainFocus

• Utilisation intensive des outils suivants : Office365, SharePoint, SmartSheet, Asana, Lucidcharts et AirTable

• Connaissance appliquée des plateformes d'applications mobiles Eventbase

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About Autodesk / À propos d’Autodesk

Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk – our Culture Code is at the core of everything we do. Our values and ways of working help our people thrive and realize their potential, which leads to even better outcomes for our customers.

When you’re an Autodesker, you can be your whole, authentic self and do meaningful work that helps build a better future for all. Ready to shape the world and your future? Join us!

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Nous sommes très fiers de notre culture ici chez Autodesk - notre code en matière de culture est au cœur de tout ce que nous faisons. Nos valeurs et nos méthodes de travail aident nos employés à prospérer et à réaliser leur potentiel, ce qui conduit à des résultats encore meilleurs pour nos clients.

Lorsque vous êtes un employé Autodesk, vous pouvez être entier et authentique et effectuer un travail significatif qui aide à construire un avenir meilleur pour tous. Prêt à façonner le monde et votre avenir? Joignez-vous à nous !

Salary transparency / Transparence salariale

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Le salaire est l'un des éléments de l'offre compétitive d'Autodesk. Les offres sont basées sur l'expérience et la situation géographique du candidat. Outre les salaires de base, nous accordons également une grande importance aux primes annuelles discrétionnaires en espèces, aux commissions pour les fonctions de vente, aux actions ou aux primes d'encouragement à long terme en espèces, ainsi qu'à un ensemble complet d'avantages sociaux.

Diversity & Belonging / Diversité et appurtenance

We take pride in cultivating a culture of belonging and an equitable workplace where everyone can thrive. Learn more here: https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

Nous sommes fiers de cultiver une culture d’appartenance et un milieu de travail équitable où tout le monde peut s’épanouir. Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

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