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DESCRIPTION

Title: B2B Event Coordinator

What are we looking for?

We are looking for leaders, people managers and visionaries. We are very proud of growing our business and are currently looking or an Event Coordinator to join our team.

What will you do?

As an Event Coordinator for key clients, you will be instrumental in ensuring the delivery of all business requirements for your assigned accounts as well as providing coaching to your team on a national basis.

Your “hands on” approach will be required to provide direct insight and strategy on how to improve and grow the programs. You will build a relationship based on trust, innovation and the delivery of consistent results that meet or exceed expectations.

RESPONSABILITÉS

Responsibilities include (but are not limited to) the following:

• Drive training and communication strategies to optimize your team’s results, engagement, and retention

• Interact with key client contacts to understand upcoming initiatives, product launches and on-site execution needs

• Manage client expectations and help make all plans operational

• Strong orientation to identifying and maintaining operational best practices

• Support data integrity and reporting requirements

• Ability to analyze business results and report on key insights, and develop action plans to address opportunities

• Administration of payroll and management of expenses

• Coordinate team efforts in the recruiting, training, and ongoing development of team members

• Proactively identify problems and develop solutions within guidelines of a program. Anticipate problems and solutions

• Sales oriented and the ability to coach in field staff on all areas of growth

• Project Management

• Creating Workback Schedules

• Managing Vendors, Timelines and Budgets

• Sourcing & Procuring event-related assets

• Lead, Hire, Train & Manage Brand Ambassadors on site for events

• Manage internal systems, including new program set up and reporting

• Provide weekly status updates on program updates, client program reporting and reviews

• Attend client meetings or team activities outside the office and/or on occasion, regular business hours

LES QUALIFICATIONS

Qualifications:

• College or university degree

• Strong leadership experience in managing a team

• Experience and understanding of experiential industry

• Strong business acumen – budgeting is something you have an affinity for

• Highly adaptable; Ability to handle high stress situations and utilize problem solving techniques to find the best solutions

• Client service oriented with an ability to build strong and productive working relationships

• Organized with attention to detail

• Ability to prioritize, problem solve and multitask

• Driver’s license and use of vehicle to attend client meetings and field visits

• Exceptional verbal and written communication skills

• Ability to work flexible hours including overnight travel and weekends

• Proficient with computer applications (Google Workspace & Microsoft products)

• A solid team player with a positive attitude

This is an entry level role in an agency environment. This role is currently in a hybrid work environment with 3 days at the Toronto office (Liberty Village).

About Us: Acosta et Mosaic sont les forces motrices en matière de ventes et de marketing derrière les marques les plus reconnues et éprouvées auprès des principaux détaillants aux États-Unis et au Canada. Nous proposons des services flexibles qui maximisent l’efficacité. Acosta possède le talent et la technologie nécessaires pour élaborer des stratégies axées sur les données, la portée et les relations, afin de mettre en œuvre ces stratégies, ainsi que les outils pour surveiller, suivre et optimiser les résultats basés sur les indicateurs pour les clients et les détaillants. Acosta et ses filiales, de bonne foi, estiment que cette fourchette de rémunération affichée est la fourchette précise pour ce poste au moment de cette publication. Acosta pourrait finalement payer plus ou moins que la fourchette affichée en fonction des qualifications des candidats et des lieux. Cette fourchette peut être modifiée à l’avenir. Acosta et ses filiales sont des employeurs offrant l’égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des aménagements pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin d’un aménagement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins, dans la mesure requise par la loi. Les déclarations ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Mosaic se réserve le droit de modifier tout ou partie des descriptions de poste à sa discrétion afin de répondre aux besoins de l’entreprise, voire de les dépasser. En soumettant votre candidature, vous acceptez et acceptez la Déclaration de confidentialité d’Acosta et les Conditions d’utilisation.

Acosta, and its subsidiaries, is an Equal Opportunity Employer

Catégorie d'emploi: Marketing

Type de position: Full time

Unité commerciale: Marketing

Échelle salariale: $31,800.00 - $39,700.00

Company: Mosaic Sales Solutions Canada Operating Co

Req ID: 1642

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