Enable America Jobs

Career Opportunities: HR Administrative Assistant (32364)

Requisition ID 32364 - Posted - Mrodrigues - Portugal Group - Travasso (Rua do Raso) - Human Resources - Posting Country (1) - Yes - Entry level - No Travel Required

 Job Description Print Preview

Assistente Administrativa (o) RH

Reporte direto à Direção de RH em Portugal. As funções incluirão a manutenção de registos dos funcionários; atualização das bases de dados de RH (novas contratações, rescisões, férias, licenças e baixas por doença). Preparação e processamento de salários.

REGIME : Presencial, 40 horas semanais.

RESPONSABILIDADES

• Gere os processos individuais dos colaboradores, garantido a constante atualização.

• Gestão do arquivo de Recursos Humanos.

• Gere processos de admissão/cessação de colaboradores.

• Regista novos colaboradores.

• Atende e esclarece dúvidas a colaboradores.

• Informa o Planeamento das ausências previsíveis.

• Requisita seguros de deslocações.

• Gestão da medicina no trabalho.

• Gestão dos Mapas de Tempos de Trabalho.

• Executa o Payroll.

• DMR Segurança Social.

• Mapas Mensais de Seguros de Acidentes de Trabalhos.

• Elabora KPI’s.

  Requisitos Mentais e Técnicos

  Perfil Básico:

• Formação/Qualificação mínima necessária: 12º ano de escolaridade

• Experiência mínima necessária: 3 anos de experiência em processamento de salários e bons conhecimentos de legislação laboral

  Perfil Preferencial:

  • Formação/Qualificação: Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, ou similar

  • Experiência: 3 anos de experiência em função similar

    Competências Técnicas

• Domínio da Língua Portuguesa

• Conhecimentos de Inglês (preferencial)

• Domínio de ferramentas básicas de informática (Microsoft Office, correio eletrónico e internet)

• Bons conhecimentos de legislação laboral

• Conhecimento de técnicas de Recursos Humanos

• Capacidade de interpretação da legislação

• Conhecimentos de ERP de Processamento de Salários (preferencial CentralGest)

• Conhecimentos sistemas de controlo de registos de tempos de trabalho (preferencial Smart Step)

• Conhecimentos avançados de Payroll.

  Competências Comportamentais

• Honestidade e sentido de ética.

• Capacidade de comunicação e relacionamento.

• Capacidade de trabalho em equipa.

• Capacidade de planeamento, organização, adaptação à mudança, flexibilidade, dinamismo e proatividade.

• Estabilidade emocional, resistência ao stresse, capacidade de escuta e empatia, gestão do tempo e rapidez de execução.

• Dinamismo e rigor.

• Pontualidade e sentido de compromisso.

  We are the ASSA ABLOY Group

  Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.

  As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.

  As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.