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Requisition ID: req52028

Job Title: Asistente de Educación - San Marcos

Sector: Education

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: San Marcos, Guatemala

Work Arrangement:In-person

Job Description

Objetivo del puesto

El objetivo del puesto de asistente del Programa de Educación es proporcionar apoyo administrativo, logístico y técnico en la planificación, implementación y seguimiento de las actividades del programa. El asistente del Programa contribuye a la eficiencia y efectividad del programa, asegurando que las actividades se desarrollen de manera organizada y conforme a los objetivos establecidos. Su rol es fundamental para facilitar la comunicación y coordinación entre todos los actores involucrados, así como para garantizar el uso adecuado de los recursos y recopilación de datos necesarios para evaluar el impacto del programa y su implementación, en las áreas de intervención.

Responsabilidades y funciones

ü Apoyo en la planificación y ejecución de actividades educativas

o Colaborar en la organización y programación de eventos, talleres, cursos y otras actividades del programa.

o Asistir en la preparación y distribución de materiales educativos.

ü Coordinación y Logística

o Gestionar la logística de eventos y actividades incluyendo la reserva de espacios, coordinación de transporte y alojamiento cuando sea necesario.

o Asegurar la disponibilidad y el buen estado de equipos y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades del programa.

o Brindar apoyo y atención en la unidad móvil de IRC, asegurando que los servicios se proporcionen de manera eficiente y organizada.

ü Gestión de Bases de Datos y Documentación

o Mantener y actualizar bases de datos de participantes, estudiantes, docentes, materiales y otros recursos del programa.

o Gestionar la documentación administrativa, incluyendo la elaboración de informes, minutas de reuniones y cualquier otra comunicación derivada de las implementaciones del programa.

ü Punto de contacto para participantes, estudiantes, docentes y otros actores involucrados en la implementación de las actividades del programa para facilitar la comunicación, consultas y relacionamiento en las áreas de intervención del programa.

ü Asistir en la recopilación y análisis de datos e información relevantes para evaluar la efectividad de las actividades del programa, así como el seguimiento que derive de las mismas.

ü Apoyo administrativo general

o Realizar tareas administrativas generales como gestión de archivos, correspondencia, coordinación de reuniones, solicitudes de compra, gastos de viajes, liquidaciones, solicitudes de anticipo y todo aquello que se requieran para el funcionamiento y desarrollo de las actividades del programa.

ü Apoyo en la redacción y edición de documentos, guías y materiales educativos que serán desarrollados por el programa, participando en la creación de contenidos y planificaciones de las actividades educativas del programa.

ü Brindar soporte durante las actividades que se desarrollen en el marco del cumplimiento de los objetivos diseñados para el Programa de Educación.

ü Soporte para que todas las actividades del programa se desarrollen en conformidad con las normativas y políticas institucionales.

ü Realizar cualquier otra tarea que se asigne relacionada con la operación y el éxito del programa.

Qualifications

Requisitos técnicos

ü Profesional con estudios en educación, pedagogía, psicología, ciencias sociales o carrera afín.

ü Experiencia previa en roles similares, preferiblemente en el ámbito educativo.

ü Experiencia en la gestión de eventos, trabajo con estudiantes, docentes y cualquier otro actor relacionado al sector educativo.

ü Dominio de herramientas informáticas que favorezcan la optimización de las tareas y funciones a desempeñar.

ü Conocimiento de plataformas educativas y sistemas de gestión de aprendizaje.

ü Experiencia en análisis de datos, redacción y elaboración de documentos, gestión y actualización de bases de datos, familiaridad en normativas y políticas educativas nacionales.

Competencias requeridas

ü Excelente comunicación oral y escrita.

ü Dominio intermedio de idioma inglés (deseable).

ü Ética profesional con alto nivel de responsabilidad y organización.

ü Excelente redacción y ortografía.

ü Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de conflictos.

ü Habilidades de escucha activa y proactividad

ü Creatividad y flexibilidad.

ü Habilidad para la organización y la gestión del tiempo.

ü Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.

ü Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario

ü Empatía

ü Sensibilidad intercultural

ü Pensamiento crítico

ü Confidencialidad en el manejo de la información

Lugar de Trabajo

De preferencia debe residir en el municipio de Ayutla, San Marcos, brindando asistencia en todos los departamentos, municipios y/o áreas de intervención que el Programa de Educación requiera, incluyendo la atención en la unidad móvil.