Job Information
International Rescue Committee Senior Manager Business Development in Guatemala
Requisition ID: req52567
Job Title: Senior Manager Business Development
Sector: Violence Prevention and Response
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Guatemala
Work Arrangement:
Job Description
CONTEXTO:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBQIA+, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.
ALCANCE DEL TRABAJO:
El Coordinador Senior de Subvenciones(Senior Manager Business Development) brinda orientación estratégica y apoyo a la Respuesta del Norte de Centroamérica (Guatemala, Honduras y El Salvador) en cuestiones de desarrollo de oportunidades de financiamiento, gestión y cumplimiento de subvenciones, y relaciones con los donantes. Facilita los procesos de desarrollo de propuestas y respalda diversos aspectos de la gestión del ciclo de proyectos, como la presentación de informes, el monitoreo de subvenciones y modificaciones, y el cierre de subvenciones. El SGC garantiza una coordinación efectiva con todos los miembros clave del personal, incluidos aquellos con la sede central y la región.
RESPONSABILIDADES:
Desarrollo de negocios (60%)
Dirigir y gestionar la estrategia de Desarrollo de Negocios de IRC NCA.
Apoyar a la Directora de País (CD), Directores de Programas y Coordinadores Técnicos en el compromiso proactivo con posibles y actuales donantes para recaudar fondos e implementar en el cumplimiento de los indicadores del Plan de Acción Estratégico (SAP) relacionado a este ámbito.
Coordinar la preparación de propuestas incluyendo la recopliación de aportaciones de todo el personal relevante de manera oportuna, y la colaboración con colegas de las oficinas regionales y de la sede central (Nueva York, Londres, Alemania).
Mantener un sistema eficiente para el desarrollo y revisión de propuestas y notas conceptuales, con responsabilidades claras para los departamentos de Recursos Humanos, asociaciones, programas, finanzas y operaciones.
Realizar un seguimiento oportuno de las propuestas utilizando las herramientas estándar de seguimiento de IRC (por ejemplo, FM01, OTIS).
Actuar como el principal interlocutor para los puntos focales de NCA en la sede central (Nueva York, Londres, Alemania) en lo que respecta a las iniciativas de Desarrollo de Negocios.
Coordinar con colegas técnicos y de implementación relevantes y establecer plazos claros para el desarrollo y presentación de propuestas y/o extensiones.
Analizar todas las oportunidades de financiamiento en colaboración con las unidades técnicas a nivel local, regional y de la sede central.
Asegurarse de que las propuestas estén alineadas con los reglamentos y prioridades de los donantes
Contribuir a la identificación de posibles donantes y establecer un plan de acercamiento en conjuntos con Directora de país y Directores de programas para propiciar relaciones con ellos.
Movilizar recursos para respaldar el trabajo planificado según el SAP, garantizando la relación costo-beneficio.
Con el apoyo de áreas técnicas, fomentar la participación de grupos de interés, incluidos socios implementadores y beneficiarios (cuando sea posible), en el diseño de nuevos proyectos y programas.
Manejo de Subvenciones (20%)
Colabora con el equipo de Finanzas, Cumplimiento, Operaciones, Subvenciones y Programas para revisar los contratos de los donantes y destacar las preocupaciones principales a los colegas pertinentes en el país y en la sede central.
Trabajar en estrecha colaboración y coordinación con departamentos de operaciones, finanzas y grants para asegurar el cumplimiento con los requisitos de la subvención.
Planificación y apoyo a la ejecución; asegurar el cumplimiento de planes de trabajo, planes de gasto y seguimiento de planes de evaluación.
Apoya al equipo de Programas y a otros colegas relevantes en la organización de las reuniones del ciclo del proyecto de manera oportuna y efectiva.
Apoya activamente en la preparación de informes de donantes de alta calidad y exhaustivos, combinando información de todas las áreas, incluidas Finanzas, Operaciones, Asociaciones y Programas.
Responsable del envío final de los informes de los donantes a tiempo, asegurando la coherencia entre los informes narrativos y financieros, y que cumplan con los estándares de calidad.
Realiza una evaluación proactiva de los riesgos potenciales en la gestión de los contratos de los donantes a lo largo del ciclo de proyectos, anticipa riesgos, informa y apoya a todos los involucrados, incluido el Equipo de AMU de la región, para tomar medidas oportunas de mitigación de riesgos.
Gerenciamiento de equipos (20%)
Promover un fuerte espíritu de equipo y proveer supervisión y dirección para asegurar que el personal pueda realizar con éxito en sus posiciones.
Capacitar, supervisar y orientar al personal directo, incluyendo la comunicación de expectativas claras, establecimiento de objetivos de desempeño, proporcionar retroalimentación regular y constructiva, y realizar revisiones de desempeño semestrales documentadas.
Asegurarse de que el equipo de Subvenciones funcione como uno solo, incluso si están ubicados en diferentes lugares y cubren diferentes áreas de trabajo.
Realizar reuniones de alta calidad con cada miembro del equipo directo de manera regular, de acuerdo con los estándares para Gerentes del IRC.
Ayudar en el reclutamiento de personal del área de Subvenciones según sea necesario, en coordinación con recursos humanos.
Establecer un plan de capacitación para fortalecer la capacidad de los miembros del equipo de Subvenciones en las políticas, regulaciones y procedimientos de los donantes, y capacitar a otros miembros del equipo del país en estas áreas.
Realizar seguimiento periódico al presupuesto de su área, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato de algún cambio requerido.
Otros
Revisar y aprobar los acuerdos de asociación como Compliance Approver para subvenciones bajo $100K.
Participar activamente en las discusiones estratégicas, incluidos los procesos de revisión del Plan de Acción Estratégico (SAP).
Mantenerse actualizado sobre las nuevas prioridades, políticas o actualizaciones de procesos de IRC, y asegurarse de que los equipos de Subvenciones estén informados de cualquier cambio.
Otras tareas, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC.
RELACIONES CLAVE DE TRABAJO:
Reporta directamente a:
Directora de País
Supervisa directamente a:
Gerente de Subvenciones (x2)
Coordinador de Subvenciones
PRINCIPALES DESAFÍOS/DIFICULTADES DE ESTE ROL:
Trabajar bajo plazos ajustados mientras se enfrenta a prioridades competitivas.
Coordinar y recopilar las aportaciones necesarias de otras funciones/roles mientras se mantiene la calidad necesaria dentro de los plazos ajustados.
Trabajar con equipos diversos en el país, la región y la sede central, y garantizar el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento organizativo y de los donantes, al tiempo que se asegura la calidad y se cumplen los plazos.
Qualifications
Maestría o equivalente en Economía, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales u otro campo relevante.
5-7 años de experiencia probada y exitosa en el desarrollo de programas, gestión de donantes después de la aprobación de proyectos (incluyendo informes, realineamientos, extensiones, etc.) y gestión de asociaciones.
3-4 años de experiencia en la gestión/implantación de programas, además de la experiencia en desarrollo de programas.
Experiencia de al menos 5 años en la gestión de contratos de donantes y actividades de recaudación de fondos, especialmente con ECHO, ONU, FCDO, USG, GAC, GFFO, GIZ, SIDA, entre otros.
Comprensión básica de la debida diligencia y prácticas de gestión de asociaciones.
Experiencia probada en redacción de informes y propuestas de alta calidad.
Destrezas numéricas y financieras excelentes, especialmente en la elaboración de presupuestos, gestión financiera y presentación de informes.
Comprensión sólida del Ciclo de Programa en entornos de emergencia y desarrollo, así como de la gestión de calidad de programas y asociaciones.
Habilidades analíticas, de negociación y pensamiento crítico a un nivel alto.
Capacidad para liderar y gestionar un equipo para lograr objetivos en un entorno de trabajo complejo.
Habilidades interpersonales y de comunicación altamente desarrolladas, con la capacidad de influir en organizaciones e individuos externos.
HABILIDADES:
Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización y capacidad de laborar con metas de trabajo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español incluyendo redacción y edición de alta calidad.
ESTANDARES PROFESIONALES:
Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, lla responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
IRC es un empleador con igualdad de oportunidades.El IRC considera a todos los solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.